Pada fitur WMS di Mekari Desty, Anda dapat membuat transaksi atas barang masuk (inbound) untuk mengelola penerimaan barang di gudang melalui menu Barang Masuk. Proses ini membantu memastikan transaksi atas penerimaan barang dapat diproses, tersimpan, dan bertambah stoknya sesuai dengan lokasi yang ada di gudang. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Penerimaan barang.
Untuk mencatat barang masuk, klik “+Barang masuk baru”. Pembuatan Barang masuk baru hanya bisa dilakukan oleh role Warehouse Manager, Owner ataupun Ultimate
Lalu Anda akan melihat form seperti berikut.
Keterangan:No Kolom Penjelasan 1 Vendor* Pilih nama vendor yang mengirimkan barang ke gudang. 2 Tanggal transaksi Tentukan tanggal transaksi dari pembelian barang tersebut. 3 Perkiraan tanggal kedatangan Tentukan perkiraan kapan barang akan tiba di gudang. 4 Gudang* Pilih di gudang mana barang tersebut akan ditempatkan. 5 No. Transaksi Nomor transaksi akan terbuat secara otomatis. 6 Kurir Tentukan kurir yang digunakan dalam pengiriman barang ke gudang. 7 No. referensi Masukkan nomor referensi jika diperlukan. 8 No. pelacakan Masukkan juga nomor pelacakan jika menggunakan kurir di luar kurir dari vendor atau bisa digunakan untuk memasukkan nomor plat mobil kurir dari vendor 9 Produk* Pilih produk yang akan dikirimkan/masuk ke gudang dan tentukan jumlahnya juga. 10 Memo Anda juga dapat memasukkan memo jika diperlukan. Kolom bertanda bintang (*) wajib diisi. Jika semua sudah sesuai, Anda dapat klik “Simpan”. Setelah penerimaan baru tersimpan, maka stock in transit pada barang tersebut di gudang tersebut akan bertambah yang menandakan bahwa akan ada sejumlah barang masuk di gudang tersebut.
Barang masuk yang Anda buat akan berstatus pending. Status ini menentukan jika barang tersebut belum memiliki tugas penerimaan sama sekali. Jika transaksi barang masuk tersebut sudah memiliki tugas penerimaan maka transaksi barang masuk ini akan berubah statusnya menjadi open.
Demikian penjelasan cara mencatat barang masuk di WMS.