Langkah 1 - Hubungkan Marketplace Anda
Sebelum menghubungkan marketplace ke Desty Omni, pastikan Anda sudah memiliki akses ke masing-masing akun Seller Center yang ingin dihubungkan.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda persiapkan:
Pastikan Anda memiliki akses login ke akun Seller Center marketplace yang ingin dihubungkan.
Pastikan email dan nomor telepon yang terdaftar pada akun Seller Center masih aktif. Beberapa marketplace memerlukan verifikasi melalui kode OTP yang dikirimkan melalui email atau SMS selama proses integrasi.
Buka menu Pengaturan > Pengaturan Toko > Tambahkan Marketplace.
Pilih marketplace dan toko yang ingin Anda hubungkan, kemudian ikuti instruksi yang muncul untuk menyelesaikan proses integrasi. Untuk lebih lanjut Anda bisa melihat panduan di link berikut ini.
Anda dapat menambahkan hingga 150 toko dalam satu akun Desty.
Langkah 2 - Siapkan Produk Master Anda
Setelah berhasil menghubungkan marketplace, pastikan setiap produk di seluruh toko yang terhubung sudah memiliki SKU. SKU digunakan sebagai identitas produk untuk membantu proses sinkronisasi stok antar toko.
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan:
Pastikan setiap produk sudah memiliki SKU. Anda perlu mengatur SKU terlebih dahulu di masing-masing Seller Center marketplace. Jika Anda menghubungkan 5 toko, pastikan semua produk di kelima toko tersebut sudah memiliki SKU.
Pastikan SKU untuk produk yang sama di setiap toko sama. SKU harus sama persis, termasuk huruf, angka, dan simbol. Perbedaan satu karakter saja dapat menyebabkan produk tidak dikenali sebagai produk yang sama.
Masukkan semua produk dari marketplace ke Produk Master. Setelah semua produk memiliki SKU yang sesuai, buka menu Produk > Produk Master > Tambah Produk Baru > Tambah dari Marketplace.
Ulangi proses tersebut untuk setiap toko yang terhubung. Pastikan seluruh produk dari semua toko yang terhubung ke akun Desty sudah dimasukkan ke Produk Master agar sinkronisasi stok dapat berjalan dengan baik.
Nama produk di setiap toko boleh berbeda. Hal yang paling penting adalah SKU untuk produk yang sama harus sama di seluruh toko agar Desty dapat mengenali produk tersebut sebagai produk yang sama.
Langkah 3 - Kelola Inventori Anda
Setelah Produk Master selesai disiapkan, Anda dapat mulai mengelola stok produk langsung melalui dashboard Desty Omni. Perubahan stok akan otomatis disinkronkan ke seluruh toko marketplace yang terhubung dengan produk tersebut di Produk Master.
Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk mengelola stok produk:
1. Melalui Menu Pengaturan Inventori
Anda dapat mengubah stok produk secara langsung melalui menu Inventori > Pengaturan Inventori. Di menu ini, Anda dapat melihat daftar seluruh produk yang sudah dimasukkan ke Produk Master.
Anda dapat melakukan perubahan stok dengan dua cara:
-
Perubahan stok satuan: Pilih produk yang ingin diubah, kemudian gunakan metode berikut:
Add: Menambahkan stok dari jumlah stok saat ini.
Min: Mengurangi stok dari jumlah stok saat ini.
Set: Menentukan jumlah stok akhir sesuai angka yang Anda masukkan.
Perubahan stok massal: Klik Unggah Massal di pojok kanan atas, kemudian unduh template Excel yang tersedia. Isi template sesuai data stok yang ingin diubah, lalu unggah kembali sesuai instruksi yang tersedia.
2. Melalui Menu Stok Opname
Selain melalui Pengaturan Inventori, Anda juga dapat mengubah stok melalui menu Inventori > Stok Opname.
Fungsinya sama, yaitu untuk menyesuaikan jumlah stok produk. Perbedaannya, Anda perlu membuat dokumen stok opname terlebih dahulu, kemudian memilih produk yang ingin dihitung atau disesuaikan stoknya. Setelah dokumen terbuat, Anda bisa melakukan perubahan stok di dokumennya dan otomatis stok di marketplace akan berubah.
3. Melalui Pembelian Barang dari Supplier
Anda juga dapat menambahkan stok melalui proses pembelian barang dari supplier menggunakan fitur Warehouse Management System (WMS).
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Buka menu WMS > Inbound > Pesanan Pembelian.
Buat dokumen pesanan pembelian dengan melengkapi informasi yang diperlukan, termasuk detail produk yang dibeli dari supplier dan jumlah barang yang dipesan.
Setelah dokumen berhasil dibuat, lakukan proses penerimaan barang melalui dokumen tersebut.
Setelah penerimaan barang diproses, stok produk akan bertambah dan disinkronkan ke marketplace yang terhubung dengan produk tersebut di Produk Master.
Penting
Sinkronisasi stok bergantung pada pengaturan Produk Master. Jika satu produk di Produk Master sudah terhubung dengan produk yang sama di beberapa toko marketplace, perubahan stok akan disinkronkan ke seluruh toko yang terhubung tersebut.
Namun, jika Produk Master belum diatur dengan benar atau produk belum terhubung ke seluruh toko yang menjual produk tersebut, perubahan stok hanya akan diterapkan pada toko yang sudah terhubung.
Oleh karena itu, pastikan SKU produk sudah sesuai dan seluruh produk yang sama dari setiap toko telah terhubung dengan benar di Produk Master agar sinkronisasi stok dapat berjalan dengan optimal.
Langkah 4 – Kelola Pesanan Anda
Setelah semua toko berhasil terhubung ke Desty Omni, Anda bisa mengelola pesanan dari seluruh toko melalui menu Pesanan > Kelola Pesanan.
Di menu ini, Anda bisa memproses pesanan satu per satu atau secara massal hingga 1.000 pesanan sekaligus. Pengaturan pesanan yang Anda lakukan di Desty Omni juga akan otomatis tersinkronisasi ke Seller Center masing-masing marketplace.
Anda juga bisa mencetak label resi untuk pesanan yang sudah diproses serta mengunduh packing list atau picking list sesuai kebutuhan operasional tokomu.
Selain fitur pengelolaan pesanan, tersedia juga beberapa fitur tambahan yang bisa membantu proses operasional tokomu, yaitu:
Cocokkan Pesanan: Membantu memastikan jumlah produk yang disiapkan sesuai dengan jumlah pesanan, sehingga dapat meminimalkan kesalahan saat proses packing.
Scan Paket: Membantu proses pemindaian paket yang akan dikirim untuk memastikan paket tercatat dalam proses pengiriman.
Kedua fitur tersebut bersifat opsional. Untuk menggunakannya, Anda perlu menyiapkan alat pemindai (scanner) dan memastikan setiap produk memiliki barcode yang sesuai. Khusus untuk fitur Cocokkan Pesanan, Anda juga perlu melakukan pengaturan barcode produk di Desty Omni terlebih dahulu sebelum mulai menggunakannya.